根据《关于征求党政管理部门、教辅单位职能、机构、人员配备意见的通知》《梧州学院职能配置、内设机构和人员编制规定》(梧院党发〔2021〕55号)文件规定,为优化人员配置,提高行政效能,结合工作实际,对财务处机构设置、人员配备及岗位职责做了重新规划,具体如下:
一、内部机构设置变更如下:
1.综合管理科,岗位职责:行政事务管理、薪酬管理(含记账)、个税管理、公积金管理、工会经费计提、信息化建设与管理、会计档案管理、公章管理等。
2.会计核算科,岗位职责:日常核算、专项核算、基建核算科研项目核算、食堂核算、党费核算、往来款管理、部门决算、会计核算复核和稽核、财务分析、合同管理等。
3.预算管理科,岗位职责:年度部门预算、校内预算、预算执行、预算调整、预算绩效考评、项目管理、每年新做预算前对预算一体化人员信息的维护、财政专项申报及评审管理等。
4.资金管理科,岗位职责:资金收付、处理支付未成功、银行对账、账户管理、非税收入上缴、资金筹措、债务管理等。
5.收费管理科,岗位职责:收费政策申报、学费等各类收费管理、票据管理、收费检查、收费信息统计及分析、税务申报等。
二、人员配备方面:一正两副3个处级岗位、5个科级岗位、10个科员岗位。
三、内设机构变更说明:
1.原会计科更名为会计核算科、后勤财务科更名为预算管理科。将原会计科的预算管理职责分离到新设立的预算管理科,原后勤财务科的会计核算职责并入会计核算科。
2.原结算科更名为资金管理科、融资科更名为收费管理科。将融资科原岗位职责分到资金管理科,将原结算科的收费职责划入收费管理科。
3.综合科更名综合管理科,在原有职责的基础上增加个税管理、薪酬记账工作。每年8月做预算前预算一体化人员信息的维护由预算管理科负责,平时的教育经费统计、每个月的资产负债、收入费用表等财务报表统计填报由会计科负责。
四、具体岗位职责
1.综合管理科
(1)综合管理科科长工作职责:负责行政事务管理、工资管理、公积金管理、个税管理、信息化建设与管理、会计档案管理、公章管理、资产管理、网站维护等。
(2)工资核算岗工作职责:负责全校工资薪金等收入的核对、个税管理、扣项处理、工资薪金数据维护、记账、统计;负责预算一体化信息人员信息维护,负责本部门的考勤统计、部门清洁卫生工作。
(3)综合业务岗工作职责:负责会计凭证装订、管理,财务票据申领,住房公积金缴存、工会经费上缴岗位;负责网报系统人员信息维护;网站后台通知及跟进;兼工会出纳岗位。
2.会计核算科
(1)会计核算科科长工作职责:负责日常核算、专项核算、基建核算科研项目核算、食堂核算、党费核算、往来款管理、部门决算等复核和稽核、支付复核、财务分析审核、合同管理、本科教学质量状态数据库、教育经费统计等。
(2)科研会计工作职责:食堂、基金会账的管理、科研账管理、行政报账审核
(3)行政、大创会计工作职责:行政、大创报账审核、协助出具报表
(4)基建会计工作职责:基建、社会收益、行政报账审核,固定资产记账
(5)行政、专项、党费会计工作职责:行政、专项、党费报账审核,每月凭证的整理交接;
(6)会计审核复审工作职责:出具报表、“三公经费”审核、增值税、往来款记账、本科教学质量状态数据库、教育经费统计等。
3.预算管理科
(1)预算管理科科长工作职责:预算编制与调整、绩效管理、预算公开、指标下达。
(2)预算会计1工作职责:基本预算编制与调整、绩效管理、政采预算调整、指标下达。
(3)预算会计2工作职责:项目预算编制与调整、绩效管理、专项预算执行追踪、指标下达。
4.资金管理科
(1)资金管理科科长工作职责:负责资金收付、处理支付未成功、银行对账、账户管理、非税收入上缴、资金筹措、债务管理等
(2)现金出纳工作职责:负责银行资金收付、处理支付未成功、银行对账、账户管理等
(3)财政支付岗工作职责:负责财政资金收付、处理支付未成功、银行对账、账户管理、非税收入上缴等。
5.收费管理科
(1)收费管理科科长工作职责:负责收费政策申报、学费等各类收费管理、票据管理、收费检查、收费信息统计及分析、税务申报等。
(2)收费员岗工作职责:负责学费等各类收费管理、票据管理、收费检查、收费信息统计及分析、食堂账户收付业务等。
除以上岗位职责外,科长(副科长)应积极完成处领导安排的其他工作任务,检查、指导、督促本科室科员的工作;科员应积极完成处长和科长交办的其他任务。